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質問: 論文ステータスが4ヶ月以上変わらない場合、どう対応すべきですか？
質問の内容 -
ScholarOneシステムを採用しているジャーナルに、2016年6月7日に論文を投稿しました。投稿直後にステータスが「editor office awaiting」に変わったのですが、それ以降変化がありません。投稿してから4ヶ月が経ち、編集者に問い合わせのメールを2度送りましたが、なしのつぶてです。これだけ対応が遅れるのには何か理由があるのでしょうか？ご回答よろしくお願いいたします。
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回答:
本来は投稿後1ヶ月以内に編集部による初回チェックと担当編集者への割り当てが完了している状態が望ましいので、4ヶ月という期間は長すぎます。編集者への問い合わせは、2ヶ月前に行なっていてもよかったくらいです。
返信がないという点も不安だと思いますが、メールが編集者に届いていないという可能性も考えられるので、連絡可能なメールアドレスがほかにもないか、ジャーナルのウェブサイトを確認してみてください。連絡可能なメールアドレスが見つかったら、これまでの状況を説明し、助けを求めてみましょう。また、メールの受信確認通知を受け取れるように設定すれば、編集者がメールを読んだかどうかを確認できます。
あと何回かリマインダーを送ってみてください。数週間経っても返答がなければ、論文の取り下げを考えてもいいでしょう。
論文を取り下げる場合は、取り下げの意思表明と、取り下げの承認を求める旨のメールを編集者に送ってください。編集者の承認を得るまでは、ほかのジャーナルに論文を投稿してはいけません。二重投稿とみなされる可能性があるためです。また、取り下げ手続きが完了していることの証明として、受け取った承認メールのコピーを保管しておきましょう。
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