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質問: 論文の取り下げを依頼する英文メールの書き方
質問の内容 -
ジャーナルに論文を投稿しましたが、編集者のところで2ヶ月間止まったまま、査読に回されません。論文の取り下げを依頼しようと思いますが、どのようにすれば良いですか？メールの書き方を教えて頂けないでしょうか。回答をお待ちしています。
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回答:
ジャーナルから論文を取り下げたい場合は、取り下げを依頼するメールを送らなければなりません。メールには、論文タイトルと、ジャーナルから付与された論文ID番号を書き、取り下げの承認をもらいたいと依頼しましょう。論文取り下げのプロセスは、承認を受け取ってはじめて完了します。
取り下げを依頼するメールの文例は以下のとおりです：
Dear Mr. XXX [Editor's Name],
I would like to withdraw my manuscript titled XXXX [Title of paper] from further consideration by your journal. The manuscript ID is XXXX and the date of submission was XXXX.
Please confirm that the withdrawal process is complete. I apologize for any inconvenience caused.
Sincerely,
XXXX [Your name and contact details]
=====================================
[編集者名]様,
貴ジャーナルに投稿した論文、 XXXX [論文タイトル]の取り下げを依頼いたします。論文のID番号はXXXX、投稿日はXXXXです。
お手数をお掛けいたしますが、取り下げプロセスが完了したことをご確認頂けますでしょうか。
何卒よろしくお願いいたします。
XXXX[あなたの氏名と連絡先]
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