質問: 投稿した論文の図にミスがありました。エディタへ論文の修正をしたいという旨を伝えるための丁寧なメールの文面を教えてください

質問の内容 -
現在、論文を投稿し、査読修正のやりとりを行なっております。先日投稿した論文について図の体裁ミス(配置のずれ)がありました。エディタに対して、図の修正を行いたいとの旨を伝えたいです。エディタに送るための、丁寧なメールの文面を教えていただきたいです。 よろしくお願いいたします。
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回答:

原稿の隅々まで注意を払うのは素晴らしいことです。ただ、図の配置ミスは大きな問題ではないので、それだけを理由にリジェクト扱いになることを心配する必要はありません。原稿がアクセプトされているのなら、校正の際に修正することも可能なので、以前に紹介した同様の事例を参考にしてみてください。とはいえ、できるだけミスのない原稿を投稿したい、編集者にきちんと伝えておきたい、というお気持ちは理解できますので、編集者に連絡して、修正原稿の提出が可能かどうか問い合わせてみてもよいでしょう。

文章のトーンについては、今回の質問文は十分に丁寧でしたので、このQAフォーラムに送ったように書けば問題ないでしょう。何か手本になるものが必要であれば、ジャーナル編集者とのやり取りについてまとめた以下の記事を参考にしてみてください。


このコンテンツは「原稿の追跡」ステージに属しています。

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