Editorial Manager: 著者のための手引き

Editorial Manager: 著者のための手引き

[本記事はウォルターズ・クルワー(Walters-Kluwer)社の著者向けニュースレター、Author Resource Review に掲載されたものを、許可を得てここに再掲載したものです。]


Editorial Manager®(EM)は、ウォルターズ・クルワーの大半のジャーナルが採用している論文投稿システムです。何千ものジャーナル、何百もの出版社、何万人もの登録ユーザーがEMを利用しています。著者はEMを使って原稿を投稿し、出版までの経過を追跡することができます。


EMは「クラウド型」サービスなので、ソフトをダウンロードする必要はありません。インターネット接続があればアクセス可能で、すべての主要ブラウザに対応しています。EMでの投稿に際しては、外部の文書を必要としないジャーナルがほとんどです。EMでは、投稿に必要なあらゆる情報(アブストラクト、キーワード、著作権/開示情報、原稿ファイル、ビデオ、助成金情報など)を、投稿時に入力します。共著者には、著作権/情報開示について入力を求める通知が自動的に送られます。


著者は、投稿論文の全プロセスを追跡し、EMからジャーナル編集部にメッセージを送ることもできます。アクセプトや要修正の判定は、著者個人のメールアドレスに通知されます。


EMから特定のジャーナルにアクセスする

ウォルターズ・クルワーのジャーナルのEM投稿サイトにアクセスするには2通りの方法があります。ジャーナルには、それぞれのウェブサイトがあります。各ウェブサイトはウォルターズ・クルワーが管理しており、これらのサイトがオンラインジャーナルのスペースとなっています。読者に必要な購読手続き・出版履歴・映像集・編集情報などはすべてこのサイトで管理されています。ジャーナルのホームページから、“For Authors” をクリックしてみましょう。

 

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そこから“Information for Authors(著者向け情報)”を選びます。すると次のページに、そのジャーナルが使用している投稿システムへのリンクが現れます。


また、EMのウェブサイトはインターネット検索でもヒットします。この場合は、ジャーナルのタイトルに続けて“Editorial Manager”と入れます。例えば、“journal of computer assisted tomography editorial manager”と入力すると、検索結果にwww.editorialmanager.com/jcatが現れ、そのジャーナルのEM投稿サイトに行くことができます。


ジャーナルのEMサイトに登録する

画面上部のナビゲーションメニューから、REGISTER(登録)をクリックします。


登録時の注意事項:

  • 複数アドレスの登録:アドレス入力欄の隣に、スパム情報の警告が設定され、ユーザーに予備のアドレスを入力することを強く推奨しています。システムから送られたメールが何らかの理由で1つ目のアドレスのスパムフィルターに引っかかった場合に、別のプロバイダー(Yahoo, Gmailなど)のアドレスで受信できるようにしておくための方法です。
  • そのジャーナルで査読者候補として登録したい場合は、“Are you available as a Reviewer?(査読者になれますか?)”の質問で”Yes(はい)”を選択します。
  • 多くのジャーナルは分類によって査読者の専門を把握し、それらを論文原稿とマッチさせています。
  • 最後に、好きなユーザーネームを登録します。ジャーナルのEM投稿システムを使うときは、このユーザーネームを使う必要があります。


ログイン

ジャーナルのEMウェブサイトに行き、画面上部のナビゲーションメニューからLOGIN(ログイン)をクリックします。


ログイン画面が現れるので、ユーザーネームとパスワードを入力するか、またはORCIDでログインします。ORCIDは、他の研究者とあなたを区別するための永続的なデジタル識別子です。まだORCIDを取得していなければ、「Fetch/Register ORCID(ORCIDに登録する)」をクリックするとORCIDの登録をすることができます。そこからORCIDアカウントにサインインすることもできます。ORCIDアカウントでサインインすると、EM登録ページにあなたのORCIDが自動的に入力されます。EMへの登録にはORCIDは必須ではありません。


Author Loginをクリックします。

 

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パスワードの変更

パスワードや連絡先情報はいつでも変更可能です。ログイン状態にして、画面上部のメニューバーからUpdate My Information(個人情報を更新する)を選びます。


論文を投稿する

ログインすると、Author Main Menu(著者メインメニュー)が表示されます。

 

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Submit New Manuscript(論文の新規投稿)をクリックすると、専用画面が表示されます。


*注:論文原稿の投稿を始めた後に、時間がなくなったりインターネット接続が途切れるなどして投稿を完了できなくても、データが失われることはありません。EMにログインし直して、Author Main Menuの“Incomplete Submissions(未完投稿)”に行けば、中途の投稿プロセスを再開できます。


ジャーナル独自の投稿規定については、上部のバナーからInstructions for Authors(著者向けガイドライン)をクリックすると、ジャーナル固有の著者向けガイドラインのページに飛びます。


もっとも一般的な投稿手順(全ジャーナルで必要とされる手順。その他の任意の手順があるジャーナルもある。)

1. 正式なタイトルと短縮形のタイトルを入力する

2. 論文タイプを選択する(不明な場合はInstructions for Authorsを参照)

3. 著者の追加・編集・削除を行う:システムからの通知は、代表著者(Corresponding Author)にのみ送られる。

4. 共著者の著作権/情報開示フォーム:ウォルターズ・クルワーのほぼ全てのジャーナルでは、この段階で共著者を入力すると、論文投稿後にメールで自動的に共著者にも通知が送られる。メールに記載されたイパーリンクで、共著者であることの確認を行う。ハイパーリンクをクリックするとEMサイトに飛び、著作権/情報開示フォームの入力を求められる。入力を完了できない場合は、Save for Later(保存して後で入力する)をクリックするか、そのページのURLをコピーしておく。入力が終わったら、Submit to Publication(出版に向けて投稿する)をクリックする。

5. アブストラクト

6. コメント

7. キーワード:受理された原稿を検索するためのキーワードを入力できる。

8. 分類:ジャーナル編集部は、適切な査読者を選ぶためにこの分類を利用することが多い。

9. 追加情報:この段階での質問はジャーナルが設定しており、必須項目となっている場合もある。責任著者はこの投稿段階で著作権/情報開示フォームを見ることができる。

10. ファイルを添付する:自分のコンピューターから、投稿に必要なファイルをEMにアップロードする。ファイル添付時の注意事項:

a) 図に関する規定はこちらを参照: http://links.lww.com/ES/A42

b) 補足の音声・動画・データファイルに関する規定はこちらを参照http://links.lww.com/A142

論文に補足ファイル(Supplemental Digital Content, SDC/補足デジタル・コンテンツ)が認められている場合、ウォルターズ・クルワーの制作スタッフがSDCファイルのURLを作成する。URLは論文内のコールアウトに配置される。ウォルターズ・クルワーのスタッフがSDCファイルを編集することはなく、投稿されたままの状態で電子的に表示される。


投稿の完了と承認

すべてのファイルのアップロードを終え、Next(次へ)をクリックすると、送付しようとしているファイルの概略を見ることができ、不足しているデータがあればそれが表示されます。全項目が完了すると、このページにBuild PDF for My Approval(承認用のPDFを作成)のボタンが現れます。


*注:投稿プロセスを完了するためには、投稿者が最終承認を行う必要があります。投稿を承認しないと投稿は完了せず、ジャーナルに送付されません。


投稿論文の進捗状況を追跡する

原稿がジャーナルに投稿されると、“Submissions Being Processed(投稿論文処理中)”リストから進捗状況を追跡することができます。一旦投稿したら、原稿を編集することはできません。幸運を祈ります!


参考資料

Editorial Manager System Requirements: www.ariessys.com/views-press/faqs/q-what-are-the-technical-requirements-for-running-editorial-manager-in-the-editorial-office

Editorial Manager Full Author Tutorial: http://edmgr.ovid.com/lww-final/accounts/authT.pdf.

Editorial Manager Figure Requirements: http://links.lww.com/ES/A42

Editorial Manager Supplemental audio/video/data file requirements:  http://links.lww.com/A142

International Committee of Medical Journal Editors recommendations for manuscript preparation: www.icmje.org/recommendations/browse/manuscript-preparation/preparing-for-submission.html

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