あなたの研究を世界と共有する準備はできていますか？ であれば、論文のフォーマットもできていますか？ 論文が論理的に構成され、研究内容もしっかりしているとしても、論文のフォーマットは必要なのでしょうか。
もちろんです！ きちんとフォーマットされた論文は、プロフェッショナルな印象を与えるだけでなく、査読プロセスもスムーズに進みます。ここでは、業界標準の要件を満たすための学術論文のフォーマットについて、9つの重要なポイントを紹介します。
ジャーナルまたは出版社のガイドラインに従う
すべてのジャーナルは、それぞれ独自のフォーマットガイドラインに従っています。多くのジャーナルは、論文の初回投稿時にはこれらのガイドラインに従うことを義務付けていないかもしれませんが、対象とする出版物の投稿要件を必ず読んでください。通常、必要なフォントサイズ、行間、余白、参考文献のスタイル、セクションの構成などが明記されています。
これらは些細なことのように思えるかもしれませんが、無視すると不必要な修正を余儀なくされたり、査読プロセスが長引いたりする可能性があります。
標準的なフォントとサイズを使用する
最も一般的に推奨されるフォントは、Times New Roman、Arial、Calibriです。読みやすさを確保するため、フォントサイズは通常12ポイントが推奨されます。
プロからのアドバイス：装飾的なフォントや一貫性のないサイズの使用は避けましょう。論文がプロフェッショナルに見えなくなってしまいます。
適切な余白と行間を設定する
学術論文では、標準的な余白（マージン）設定（通常、四方に1インチ）が推奨されます。また、読みやすさを考慮し、行間は通常ダブルスペースで設定されます。
ただし、ジャーナルによっては、特定のセクション（表、図のキャプション、参考文献など）の行間を1行または1.5行にすることを推奨している場合もあります。ジャーナルのガイドラインを必ず確認し、遵守してください。
論文を正しく構成する
ほとんどの研究論文は、標準的な構成に従っています。
- タイトルページ：論文のタイトル、著者名、所属、連絡先を記載します。
- アブストラクト：研究の目的、方法、主な研究結果、結論を簡潔にまとめます（通常250語以内）。
- キーワード：論文を分類するのに役立つ関連キーワードや索引用語をリストします。
- 序論：背景情報を示し、研究課題を強調し、研究の目的を説明します。
- 方法：研究がどのように実施されたかを説明します。通常、実験設計、データ収集、分析手法が含まれます。
- 結果：多くの場合、表や図を使って研究結果を説明します。
- 考察：結果を解釈し、先行研究で報告された結果と比較し、研究の限界を明らかにし、研究結果の意味を強調します。
- 結論：研究の主な貢献を要約し、今後の研究の方向性を示します。
- 参考文献：論文で引用したすべての出典を適切な形式でリストします。
プロからのアドバイス：上記は標準的な構成です。ジャーナルによっては、論文に他のセクションを含めるよう求められる場合もあります。投稿前にフォーマットのガイドラインをよく確認しましょう。
参考文献を正しく引用する
参考文献のフォーマットは必須です。これはジャーナルだけでなく、あなたが出典を把握するためにも役立ちます。
多くのジャーナルは、APA、MLA、Chicago、IEEEなどの特定の引用スタイルに従っています。引用のフォーマットが不適切だと、修正作業が増えたり、場合によってはリジェクトされる可能性があります。参考文献リストと本文中の引用の両方が、対象ジャーナルのガイドラインに従ってフォーマットされていることを確認しましょう。
プロからのアドバイス：Paperpalの引用機能やEndNote、Mendeley、Zoteroなどの参考文献管理ツールを使うと、一貫性を保つことができます。
表と図の適切なフォーマットを確保する
人間は、テキストデータよりもビジュアルデータの方を効率よく利用します。適切にフォーマットされた表や図は、複雑な情報を伝えるのに最適なツールとなります。
- 表や図は明確で、適切なラベルが付けられ、本文中で適切に参照されている必要があります。
- 高解像度の画像と説明的な凡例を使用します。
- ジャーナルが指定する配置ガイドラインに従います。
- 表を過剰なデータで埋め尽くすことは避けましょう。読者を圧倒してしまう可能性があります。
- グラフやその他のデータ表示形式は解釈しやすいものにします。
- 冗長な表現は避けましょう。表で提供されている情報を、図や視覚的なイラストで複製してはいけません。
校正と一貫性のチェック
スペル、文法、書式（見出し、フォントのスタイル、番号の付け方など）に矛盾がないか、論文を徹底的に校正しましょう。慣れていると些細なミスを見落とす可能性があるため、できれば同僚などに校正してもらうのが理想的です。
Paperpalの校正機能や一貫性チェック機能がここで活躍します。さらに人による校正を加えればAIツールが見落としている部分を人間の目が発見することもあります。
必要なファイル形式に変換する
ほとんどのジャーナルは、DOCX（Microsoft Word）またはPDF形式での投稿を求めています。数学論文や技術論文については、LaTeXファイルでの提出を求めるジャーナルもあります。投稿時の問題を防ぐため、最終論文が正しい形式になっていることを確認してください。
剽窃のチェック
学術的な誠実さは極めて重要です。剽窃検出ツールを使用するか、プロの剽窃チェックサービスを利用して、あなたの論文がオリジナルであり、適切に引用されていることを確認しましょう。意図しない剽窃であっても、論文のリジェクトや倫理的な問題につながる可能性があります。
最後に
業界標準に準拠した学術論文のフォーマットを遵守することは、プロフェッショナリズムを示すことにつながります。また、編集者や査読者があなたの論文をより効率的に評価するのにも役立ちます。適切な論文フォーマットガイドラインに従うことで、スムーズな投稿プロセスと、何度も修正を繰り返すストレスのかかる作業との大きな違いが生まれることを覚えておいてください。
この記事はEditage Insights 英語版に掲載されていた記事の翻訳です。Editage Insights ではこの他にも学術研究と学術出版に関する膨大な無料リソースを提供していますのでこちらもぜひご覧ください。
ジャーナル規定に沿った論文のフォーマット調整、スタイルガイドに沿った大型原稿、
学位論文の調整もスペシャリストにおまかせ
